Il lavoro ripetitivo di segreteria lo fa il sistema non più tu
Workflow automation no-code per imprese edili italiane: 30+ trigger su eventi cantiere/SAL/fatture/scadenze, azioni email/WhatsApp/task/notifiche, libreria di 50+ template pronti per il settore. Configuri in 5 minuti senza scrivere codice. Ogni automazione attiva risparmia in media 1,5 ore di segreteria a settimana.
- Setup in 48 ore, niente codice
- 50+ template pronti settoriali
- Risparmio medio 1,5h/sett per automazione
- 30+ trigger nativi su moduli edili
- Azioni email/WhatsApp/task/notifiche
- Logging e audit trail completo
Più di 300+ imprese italiane usano le Automazioni per eliminare il lavoro ripetitivo di segreteria.
Le Automazioni sono già pronte: le attiviamo in 48 ore mappando i tuoi processi attuali, configurando le prime 8 automazioni più impattanti (reminder fatture, follow-up preventivi, notifiche SAL, scadenze visite mediche), e ti accompagniamo in 3 sessioni 1-a-1 fino a quando il sistema lavora da solo.
L'impresa edile media spreca 12 ore a settimana di segreteria in attività ripetitive. Sono 600 ore l'anno.
Reminder fatture insolute, follow-up preventivi, notifiche cliente sui SAL, comunicazioni capocantiere su scadenze: tutto fatto a mano, ogni giorno, in modo soggetto a errori e dimenticanze. Le Automazioni prendono questi processi e li mettono in pilota automatico, lasciando alla persona solo l'eccezione.
Le Automazioni collegano tutta la piattaforma Edilizia in Cloud.
Le Automazioni non sono un modulo isolato: sono il sistema nervoso che fa parlare tra loro Cantieri, Fatturazione, CRM, WhatsApp, Email. Ogni evento può triggerare azioni in altri moduli, senza data entry duplicato e senza dimenticanze.
Automazioni
Workflow no-code con trigger su eventi cantiere, fatture, SAL, scadenze.
ScopriGestione Cantieri
Eventi cantiere (avvio, milestone, chiusura) come trigger di automazioni multi-step.
ScopriFatturazione Elettronica SDI
Trigger su scadenze, insoluti, pagamenti per reminder automatici e dunning.
ScopriEmail Marketing
Le automazioni lanciano sequenze email post-cantiere e nurturing lead.
ScopriWhatsApp Marketing
Trigger automatici per notifiche WhatsApp Business su eventi cantiere.
ScopriCRM Edilizia
Trigger su pipeline: preventivo inviato → reminder a 7gg, lead nuovo → notifica titolare.
ScopriUna sola piattaforma. Trigger ovunque. Azioni ovunque. Niente integrazioni esterne.
Niente Zapier, niente Make, niente integrazioni con webhook che si rompono. Tutti i moduli vivono nella stessa piattaforma, quindi un evento Cantiere può triggerare un'azione Fatturazione, che a sua volta lancia una sequenza Email Marketing, che notifica il CRM. Tutto nativo, tutto stabile, tutto loggato.
12 ore a settimana di segreteria in attività che il sistema potrebbe fare in 2 secondi.
L'impresa edile media ha una segreteria che brucia 60% del tempo in attività ripetitive: reminder fatture insolute, mail follow-up preventivi, notifiche cliente sui SAL, alert al capocantiere su visite mediche scadute. Tutto fatto a mano, tutto soggetto a dimenticanze, tutto al costo di 30 €/h.
Reminder fatture fatti a mano (e dimenticati)
La segreteria controlla ogni mattina lo scadenzario, manda email di sollecito una a una, scrive WhatsApp, fa chiamate. Quando il volume cresce, alcune fatture restano insolute settimane perché nessuno se n'è ricorda. Migliaia di euro in cassa persi.
Follow-up preventivi che non parte mai
Mandato il preventivo, la palla è in mano al cliente. Se non risponde entro 5 giorni, dovresti richiamare. In pratica nessuno richiama: tutti hanno cose più urgenti da fare. Tasso di accettazione si dimezza solo per mancato follow-up.
Zapier/Make complessi e che si rompono
Provi a fare automazioni con Zapier, configurare webhook, mappare campi tra Mailchimp, Google Sheets, fatturazione, CRM. Funziona 3 mesi poi un'integrazione cambia API e tutto si rompe. Tornare a fare a mano sembra meno doloroso.
Scadenze obbligatorie dimenticate
Visita medica operaio scaduta, DPI da rinnovare, formazione lavoratori da ripetere, certificato CCIAA da rinnovare. Senza alert automatici, le scadenze critiche arrivano a sorpresa. In caso di ispezione, multe immediate.
Stessi processi, stesse persone. Cambia chi fa il lavoro: il sistema, non più la segreteria.
Le Automazioni non aggiungono lavoro: tolgono. Trasformano processi ripetitivi in workflow stabili che girano 24/7 senza intervento umano. La persona resta libera per gestire le eccezioni, dove serve davvero giudizio.
Reminder fatture insolute
Segreteria controlla scadenzario ogni mattina, manda email di sollecito a mano, alcune fatture restano insolute settimane perché ci si dimentica. DSO medio 87 giorni, cassa sempre tirata.
Automazione triggera su scadenza fattura: a +1 giorno reminder gentile, a +7 sollecito formale, a +14 alert WhatsApp al titolare. DSO scende a 52 giorni, +18% di liquidità in cassa.
Follow-up preventivi pendenti
Preventivo mandato, nessun ricontatto. Cliente dimentica, va da concorrente, perdi il lavoro. Tasso accettazione 22%, niente sistema strutturato.
Automazione: preventivo inviato → reminder email a 5gg, WhatsApp a 12gg, task per il commerciale a 20gg. Tasso accettazione sale al 36%, +14 punti senza assumere nessuno.
Notifiche cliente sui SAL
SAL emesso, segreteria deve avvisare il cliente, mandare email, chiamare per dire che è da firmare. Spesso si dimentica, cliente non firma, cantiere si blocca per pagamento fornitori.
Automazione: SAL emesso → email cliente con link firma + WhatsApp reminder a 24h se non firma. Cliente firma in 1 giorno, fornitori pagati puntuale.
Scadenze sicurezza e formazione
Visite mediche operai, formazione lavoratori, DPI scadenze tracciate su Excel. Si dimenticano, scoperte solo durante ispezione INL. Sanzioni immediate, blocco cantiere.
Automazione: visita medica a -30 giorni → alert RSPP, a -7 giorni → email operaio, a +1 giorno scaduta → blocco accesso cantiere. Conformità D.Lgs 81/2008 garantita.
Tre passaggi: scegli trigger, scegli azioni, attivi. Niente codice.
Ogni automazione è un workflow visuale: scegli un evento (trigger), aggiungi azioni a cascata, definisci condizioni e ritardi. L'editor è drag&drop, niente conoscenze tecniche, niente webhook da configurare a mano.
- Step 1
Scegli un trigger dalla libreria
30+ eventi nativi: cantiere creato, SAL emesso, fattura scaduta, preventivo inviato, lead aggiunto al CRM, scadenza visita medica, milestone cantiere completata. Click, scegli, vai.
- Step 2
Aggiungi azioni e condizioni a cascata
Manda email, manda WhatsApp, crea task, notifica utente, aggiorna campo CRM, emetti documento. Combina con condizioni 'se' e ritardi 'attendi N giorni'. Workflow multi-step in 5 minuti.
- Step 3
Attivi e monitori in tempo reale
L'automazione gira 24/7. Reportistica live: quante volte è partita, quante azioni eseguite, quante andate in errore. Logging completo per audit. Disabili con un click se serve.
Ogni automazione attiva risparmia 1,5h/sett. 10 automazioni = 600 ore l'anno recuperate.
Le Automazioni non sono un nice-to-have: sono il moltiplicatore di efficienza più potente in una piccola/media impresa edile. Una segreteria con automazioni gestisce il doppio del volume senza assumere nessuno, mentre la qualità dei processi sale (zero dimenticanze).
1,5 ore a settimana per automazione
Un reminder fatture risparmia 1,5h. Un follow-up preventivi 2h. Un workflow scadenze sicurezza 3h. La media osservata sui clienti è 1,5h per automazione attiva, ricorrente.
Zero dimenticanze, processi affidabili
Il sistema non dimentica mai: né la fattura scaduta, né il preventivo da richiamare, né la visita medica scaduta. Per un'impresa edile la cui qualità di processo dipende dalla memoria della segreteria, è una rivoluzione.
No-code, niente Zapier, niente bug
Tutto nativo dentro Edilizia in Cloud, nessuna integrazione esterna che si rompe quando un'API cambia. Editor drag&drop, attivi un'automazione in 5 minuti senza chiamare l'IT.
Audit trail completo
Ogni automazione logga ogni esecuzione: quando, su quale record, con quale risultato. In caso di contestazione cliente, puoi dimostrare di aver mandato il reminder X il giorno Y.
La segreteria smette di rincorrere. Il titolare non controlla più tutto a mano.
Le imprese che attivano almeno 5 automazioni nei primi 60 giorni vedono cambiare 4 metriche: DSO scende del 30-40%, tasso accettazione preventivi sale del 12-15%, ore segreteria recuperate sopra le 8/settimana, scadenze critiche dimenticate vanno a zero.
Libreria 50+ template pronti
Reminder fatture, follow-up preventivi, notifiche SAL, alert sicurezza, sequenze post-cantiere, onboarding cliente. Pronti all'uso, personalizzabili in 5 minuti.
Workflow multi-step con condizioni
If-then-else, attesa N giorni, branch per segmento. Logica complessa con UI semplice, niente codice.
Onboarding e best practice incluse
Durante il setup mappiamo i tuoi processi attuali e attiviamo le 8 automazioni più impattanti. Niente partire dal foglio bianco: parti dai processi standard del settore.
Logging e audit trail
Ogni esecuzione loggata: data, ora, record coinvolto, risultato. Esportabile in CSV per analisi e per audit interni o ispezioni.
Quanto recuperi se metti in pilota automatico il lavoro ripetitivo?
Sposta i cursori sulla tua realtà: numero di automazioni che pensi di attivare e costo orario interno (segreteria/back-office). La stima parte da 1,5h/sett risparmiate per automazione, ricorrente per 52 settimane l'anno.
Stima conservativa: 1,5h/sett risparmiate per automazione × 52 settimane × costo orario. Aggiungi DSO ridotto e tasso accettazione preventivi più alto: il ROI è doppio.
Niente più 'mi sono dimenticato'. Niente più 'ci penso io'. Il sistema lo fa.
Le Automazioni cambiano 4 dimensioni operative: come gestisci scadenze, come segui il commerciale, come gestisci la cassa, come tieni sotto controllo la sicurezza obbligatoria.
Cassa più sana grazie al dunning automatico
Ogni fattura ha sequenza di reminder automatica: a +1, +7, +14 giorni dalla scadenza. DSO scende del 30-40%, cassa più stabile, nessuna fattura insoluta dimenticata.
Pipeline commerciale che non perde lead
Preventivo inviato triggera follow-up automatici a 5, 12, 20 giorni. Lead caldo non si raffredda perché ti dimentichi di richiamare. +14 punti tasso accettazione.
Conformità sicurezza garantita
Visite mediche, formazione, DPI: tutte le scadenze obbligatorie sono monitorate. Alert a -30 e -7 giorni. In caso di ispezione INL hai tutto documentato.
Cliente sempre informato
Eventi cantiere triggerano notifiche automatiche al cliente: SAL pronto, milestone completata, fattura emessa. Il cliente vive il cantiere in trasparenza, smette di chiamare.
Non promesse generiche. Un elenco concreto di quello che attivi in 48 ore.
Tre situazioni in cui le Automazioni cambiano la giornata della segreteria.
Dunning automatico fattura insoluta
Fattura da 18.000 € scaduta da 3 giorni. Automazione manda email gentile al cliente con copia fattura. Niente risposta a +7 giorni: parte sollecito formale firmato dal titolare. A +14 giorni alert WhatsApp al titolare per chiamare. Cassa rientra in 12 giorni invece di 45.
Follow-up preventivo a cliente indeciso
Preventivo da 42.000 € inviato 5 giorni fa, nessuna risposta. Automazione manda email con caso studio simile + recensione cliente. A 12 giorni invia WhatsApp 'posso passare in cantiere venerdì?'. Cliente risponde, sopralluogo confermato, cantiere firmato.
Alert visita medica scaduta
Visita medica operaio in scadenza tra 30 giorni. Automazione notifica RSPP. A -7 giorni email all'operaio con appuntamento già prenotato. Se a +1 giorno non è stata fatta, blocca accesso cantiere fino a regolarizzazione. Conformità D.Lgs 81/2008 senza pensieri.
"Avevo una segreteria che bruciava il 70% del tempo a mandare reminder fatture e follow-up preventivi. Con le Automazioni il sistema fa tutto da solo. Lei ora si occupa del lavoro vero, e io non controllo più tutto a mano. Recuperate 15 ore a settimana, DSO sceso del 35%."
Quello che un titolare di impresa edile vuole sapere prima di attivare le Automazioni.
Devo saper programmare per usarle?+
No. L'editor è completamente drag&drop, no-code. Scegli trigger dalla libreria, aggiungi azioni a cascata, definisci condizioni. Il setup di un'automazione richiede 5 minuti, niente conoscenze tecniche.
Si integra con Zapier o Make?+
Non serve. Tutti i moduli (Cantieri, Fatturazione, CRM, WhatsApp, Email) vivono nella stessa piattaforma, quindi le automazioni sono native. Per integrazioni con sistemi esterni (es. banca, gestionale di terze parti) abbiamo connettori dedicati.
Cosa succede se un'automazione va in errore?+
Il sistema logga l'errore, riprova automaticamente fino a 3 volte, poi notifica l'amministratore. Non c'è rischio di perdere eventi: tutto è tracciato e può essere rieseguito manualmente. Audit trail completo.
Posso modificare un'automazione attiva senza fermarla?+
Sì. Puoi modificare in qualsiasi momento un'automazione attiva: le esecuzioni in corso completano con la versione vecchia, le nuove esecuzioni partono con la versione aggiornata. Niente downtime.
Quanti workflow posso creare?+
Illimitati. Nei piani Professional e Business non ci sono limiti al numero di automazioni attive né al numero di esecuzioni. Le imprese più strutturate arrivano a 40-60 automazioni attive.
C'è un onboarding per partire bene?+
Sì. Durante l'onboarding mappiamo i tuoi processi attuali e configuriamo insieme le 8 automazioni più impattanti per la tua impresa. Parti già con il sistema che lavora, non con un foglio bianco.
Le Automazioni sono il sistema nervoso che collega tutti i moduli.
Le Automazioni vivono dentro Cantieri, Fatturazione, CRM, Marketing. Ecco gli altri pezzi della piattaforma che le rendono potenti.
Gestione Cantieri
Eventi cantiere come trigger di automazioni multi-step.
ApriFatturazione Elettronica SDI
Trigger su scadenze e insoluti per dunning automatico.
ApriCRM Edilizia
Trigger su pipeline preventivi e nuovi lead.
ApriEmail Marketing
Sequenze email triggerate dalle automazioni.
ApriWhatsApp Marketing
Notifiche WhatsApp automatiche su eventi cantiere.
ApriSicurezza Cantiere
Alert automatici su visite mediche e scadenze sicurezza.
ApriAgenti AI
AI agents che eseguono task complessi nelle automazioni.
ApriCruscotto Aziendale
KPI delle automazioni nel dashboard executive.
ApriSoftware per Imprese di Costruzione
Tutta la piattaforma orientata alle imprese edili italiane.
Apri
Smetti di pagare la segreteria per fare cose che il sistema può fare in 2 secondi.
31 giorni gratuiti per mettere le tue Automazioni in pilota automatico. 50+ template settoriali, editor no-code, onboarding 1-a-1 con configurazione delle 8 automazioni più impattanti. Cancelli quando vuoi.
Setup 48h · No-code · 50+ template pronti