Solleciti automatici che incassano davvero senza scocciare
Scadenzario clienti e fornitori con solleciti automatici multi-step (email + WhatsApp + SMS), alert pre-scadenza per il titolare, aging report aggiornato in tempo reale, export commercialista in 1 click. Recuperi crediti come un credit manager senza pagarlo, riduci giorni medi di incasso del 30%.
- Setup in 48 ore
- Solleciti multi-canale automatici
- Aging report in tempo reale
- Alert pre-scadenza al titolare
- Solleciti email + WhatsApp + SMS
- Aging cliente sempre aggiornato
Più di 300 imprese italiane usano lo Scadenzario per recuperare crediti senza scocciare i clienti e senza credit manager.
Lo Scadenzario lo attiviamo in 48 ore: importiamo lo storico crediti, configuriamo le sequenze di sollecito (giorni, canali, tono), colleghiamo il cassetto fiscale per le fatture passive, attiviamo gli alert pre-scadenza per il titolare e ti accompagniamo in 4 sessioni 1-a-1 fino al primo recupero.
Le imprese edili italiane incassano in media a 90 giorni. Con scadenzario automatico si scende a 60.
Il problema non è 'i clienti non pagano': è 'nessuno gestisce strutturalmente il credito'. Senza solleciti automatici, i clienti pagano per ultimi i fornitori più silenziosi. Lo Scadenzario rende impossibile dimenticarli.
Lo Scadenzario alimentato da fatturazione, cassetto SDI e tesoreria.
Le scadenze nascono dalle fatture (attive e passive), gli incassi vengono riconciliati con la banca via PSD2, i solleciti partono via WhatsApp Business e email transazionale. Tutto integrato, niente data entry duplicato.
Fatturazione Elettronica SDI
Scadenze clienti generate automaticamente dalle fatture attive emesse via SDI.
ScopriCassetto Fiscale SDI
Scadenze fornitori popolate dalle fatture passive sincronizzate dal cassetto AdE.
ScopriTesoreria
Riconciliazione automatica incassi/pagamenti con estratti conto banca PSD2.
ScopriWhatsApp Marketing
Solleciti via WhatsApp Business con template approvati Meta.
ScopriEmail Marketing
Solleciti email transazionali con tracking aperture e click.
ScopriAutomazioni
Sequenze multi-step di sollecito programmate per cliente o categoria.
ScopriUna sola sorgente delle scadenze. Solleciti che partono da soli.
Quando emetti una fattura, la scadenza nasce nello scadenzario. Quando il cliente paga, la riconciliazione automatica con la banca chiude la posta. Quando il cliente non paga, il sistema lancia il sollecito al giorno -3, 0, +7, +15 senza che tu debba ricordartene. Tu intervieni solo sui casi davvero critici.
I clienti pagano per ultimi i fornitori che non chiamano. E tu non chiami perché non hai tempo.
Le imprese edili medie hanno 50-200 fatture aperte alla volta. Senza un sistema, le scadenze si dimenticano, i solleciti partono in ritardo o non partono, l'aging cliente è una stima a occhio. Risultato: DSO a 90+ giorni e liquidità che manca quando serve davvero.
Scadenze dimenticate per giorni o settimane
Fattura emessa il 15, scadenza il 15 del mese successivo. Nessuno la ricorda al -3, nessuno chiama al +1, il cliente paga al +30 perché 'tanto nessuno mi chiama'. Liquidità persa, fornitori da pagare con anticipo banca.
Solleciti improvvisati e tardivi
Quando finalmente segretaria/titolare ricorda, sollecito mandato a casaccio: email troppo dura o troppo morbida, WhatsApp confidenziale che danneggia il rapporto. Senza sequenza strutturata, il sollecito è inefficace o controproducente.
Aging report inesistente o a 1 mese fa
Quanto dovuto a 0-30 gg, 30-60 gg, oltre 90 gg per cliente? Risposta: 'non lo so esattamente, faccio un giro nei file'. Senza aging in tempo reale, decisioni di credito prese al buio.
Titolare che diventa 'ufficio recupero crediti'
Il titolare che dovrebbe vendere e gestire cantieri passa 1-2 ore al giorno a chiamare clienti per pagamenti scaduti. Tempo che non torna, lavoro a basso valore, cliente trattato come problema.
Stessi clienti, stesse fatture, stessi importi. Cambia DSO e liquidità.
Lo Scadenzario non cambia la qualità dei tuoi clienti: cambia la frequenza e il tono della comunicazione del credito. I clienti che pagano in ritardo per 'inerzia' iniziano a pagare puntuali. Solo i veri morosi restano da gestire a mano.
Generazione e tracking scadenze
Scadenze su Excel manuale o nel gestionale ma senza alert. Il segretario/titolare deve ricordare ogni giorno chi pagare e chi sollecitare. Inevitabilmente qualcuno sfugge.
Scadenze nascono automaticamente da fatture SDI attive e passive. Alert al titolare il giorno -3 e +1, escalation automatica al +7 e +15. Niente sfugge, niente da ricordare.
Solleciti ai clienti morosi
Sollecito mandato 30 giorni dopo la scadenza, email lunga e fredda, cliente che si offende, rapporto commerciale rovinato. Oppure niente sollecito e attesa indefinita.
Sequenza multi-step: gentile reminder al -3, sollecito formale al +1 via email, WhatsApp al +7 con tono diretto, telefonata escalation al +15. Tono giusto al momento giusto.
Aging report e decisioni di credito
Aging fatto a fine mese su Excel, già obsoleto al momento dell'analisi. Nuova vendita a cliente con 80.000€ di scaduto perché 'non ricordavo il suo aging'.
Aging report in dashboard live: per cliente, per fascia (0-30/30-60/60-90/90+), per cantiere. Alert automatico se nuovo preventivo a cliente con scaduto >5.000€.
Comunicazione al commercialista
Commercialista chiede 'mi mandi situazione crediti scaduti per chiusura bilancio?'. Segretaria perde 4 ore a fare l'export, errori inevitabili.
Commercialista accede direttamente alla dashboard scadenzario, esporta autonomamente XLSX/PDF con scaduti per fascia, valutazione svalutazione crediti, situazione fornitori.
Tre passaggi per gestire il credito come un credit manager dedicato.
Lo Scadenzario funziona in modo passivo: una volta configurato, lavora 24/7 senza richiedere intervento. Tu ti svegli e vedi solo le eccezioni che richiedono decisione umana.
- Step 1
Scadenze nascono automaticamente da fatture
Fattura attiva emessa via SDI? Scadenza creata. Fattura passiva sincronizzata dal cassetto? Scadenza fornitore creata. Termine pagamento dedotto da contratto cliente o default impresa.
- Step 2
Sequenza solleciti multi-canale
Configuri una volta la sequenza: -3 gg reminder gentile email, +1 sollecito formale, +7 WhatsApp diretto, +15 escalation a titolare. Tono e canale ottimizzati per fase, mai spam.
- Step 3
Riconciliazione automatica e aging live
Quando il cliente paga, la banca PSD2 segnala l'incasso, il sistema riconcilia con la fattura, chiude la scadenza. Aging report aggiornato in tempo reale, dashboard sempre vera.
DSO -30%, sofferenze -50%, titolare che torna a vendere.
Lo Scadenzario non è solo un modulo contabile: è un asset finanziario. Le imprese che lo attivano riducono i giorni medi di incasso del 30%, recuperano il 4% di crediti dalle sofferenze e liberano 20-30 ore al mese del titolare/segreteria.
DSO ridotto del 30% medio
Da 90 a 60 giorni medi di incasso. Liquidità che torna disponibile prima, meno necessità di anticipi banca, meno interessi pagati. Cassa che respira.
Sofferenze recuperate al 4%
Crediti che si pensavano persi vengono recuperati grazie a solleciti strutturati: WhatsApp non è invasivo come una telefonata, ma è efficace come una raccomandata.
Titolare che torna a vendere
Il titolare smette di essere 'ufficio recupero crediti' e torna a fare quello per cui è bravo: vendere preventivi, gestire cantieri, sviluppare clienti nuovi.
Rapporto cliente migliorato
Solleciti gentili e tempestivi sono percepiti come professionalità. Il cliente paga puntuale perché 'sa che lo richiameranno', non perché 'lo trattano male'.
La tua impresa incassa 30 giorni prima. Senza chiamare nessuno.
Quando le scadenze sono tracciate in modo automatico e i solleciti partono in sequenza strutturata, il comportamento dei clienti cambia: chi pagava per inerzia inizia a pagare puntuale, chi era moroso strutturale viene identificato presto. Le imprese che attivano lo Scadenzario vedono cambiare 4 dimensioni operative.
Alert pre-scadenza intelligenti
Notifiche al titolare al giorno -3 per scadenze sopra soglia, al +1 per ritardi nuovi, al +7 per escalation. Alert mirati, mai spam.
Solleciti multi-canale automatici
Email transazionali, WhatsApp Business con template Meta-approvati, SMS per casi urgenti. Sequenza configurabile per cliente o categoria.
Aging report dinamico per fascia
0-30 gg, 30-60 gg, 60-90 gg, oltre 90 gg. Per cliente, per cantiere, per categoria. Aggiornato in tempo reale dalla riconciliazione bancaria PSD2.
Export commercialista 1-click
Situazione crediti scaduti per chiusura bilancio, valutazione svalutazione, IVA su incassi. Formato CSV/PDF/XBRL pronto per il commercialista.
Quanto vale recuperare il 4% di crediti che oggi vanno in sofferenza?
Sposta i cursori sulla tua realtà: numero di fatture aperte e ticket medio per fattura. La stima parte dal 4% di recupero osservato sulle sofferenze grazie al sollecito multi-canale strutturato.
Stima prudenziale basata sul 4% di recupero sulle sofferenze osservato sui clienti. Aggiungi il vantaggio finanziario della riduzione DSO (-30 giorni di anticipo banca) e il tempo del titolare che torna a vendere.
Non un altro tool contabile. Un credit manager virtuale che lavora 24/7.
Lo Scadenzario Edilizia in Cloud non è un report passivo: è un agente attivo che lavora sui crediti senza pausa. Le imprese che lo attivano vedono cambiare 4 dimensioni operative concrete.
Liquidità mensile più prevedibile
Cassa che entra in modo regolare e prevedibile. Pianificazione pagamenti fornitori e operai senza affanno, senza richiedere anticipi banca all'ultimo minuto.
Titolare che torna a vendere
Il titolare smette di passare ore a chiamare clienti morosi e torna a generare valore: visite cantieri, preventivi, sviluppo clienti nuovi.
Sofferenze identificate presto
Aging report live identifica subito i clienti che diventano critici: stop a nuovi cantieri, garanzie aggiuntive richieste, pagamenti progressivi imposti.
Rapporti commerciali sani
Solleciti gentili e tempestivi sono percepiti come professionalità, non come pressione. I clienti pagano puntuale e il rapporto commerciale resta sano.
Non promesse generiche. Un elenco concreto di cosa attiviamo in 48 ore.
Tre situazioni in cui lo Scadenzario cambia la giornata.
Cliente abituale che ritarda 'per inerzia'
Cliente storico paga a 90 gg per inerzia. Attivi sequenza solleciti: reminder -3 e sollecito +1 partono in automatico. Cliente pagà a 35 gg, scrive 'scusa non avevo visto'. DSO ridotto senza una parola del titolare.
Aging report richiesto dalla banca
Banca chiede aging clienti per concedere fido. Apri dashboard, esporti aging report PDF con dettaglio per fascia e cliente. Banca lo riceve in 5 minuti, fido approvato in 3 giorni.
Nuovo preventivo a cliente moroso
Stai per inviare preventivo da 80.000€ a cliente. Sistema avvisa: 'cliente ha 23.000€ scaduto >60 gg'. Decidi di chiedere acconto del 30% prima di iniziare. Il cantiere parte in sicurezza.
"Avevo crediti scaduti per 95.000€ e nessuno li chiamava perché il titolare ero io e non avevo tempo. Ho attivato lo Scadenzario, ho configurato sequenze WhatsApp+email. In 4 mesi ho recuperato 67.000€ senza fare una telefonata. Adesso il DSO è sceso da 95 a 58 giorni, e mio padre che si occupava dei solleciti torna in pensione vera."
Quello che un titolare di impresa edile vuole sapere prima di decidere.
I solleciti automatici non rovinano il rapporto col cliente?+
Al contrario. Le sequenze sono progettate con tono progressivo: reminder gentile a -3 gg ('le ricordiamo che tra 3 giorni'), sollecito cortese a +1, escalation solo dopo +15 giorni. La maggior parte dei clienti paga al primo reminder e ringrazia di essere stato avvisato.
WhatsApp Business per i solleciti è legale?+
Sì, se usi template approvati Meta per messaggi transazionali (e i nostri lo sono) e se il cliente ha consenso commerciale tramite contratto firmato. Il sistema rispetta GDPR, traccia consensi, fornisce opt-out automatico in ogni messaggio.
Si integra con la mia banca per riconciliare gli incassi?+
Sì. Connessione PSD2 con tutte le principali banche italiane (Intesa, Unicredit, BPER, Banco BPM, Crédit Agricole, ecc.). Gli incassi vengono importati automaticamente e riconciliati con le scadenze per importo, P.IVA e causale.
Posso configurare termini diversi per ogni cliente?+
Sì. Per ogni cliente configuri termine pagamento (30/60/90 gg da fattura o data fattura), modalità sollecito (gentile/formale/aggressivo) e canali abilitati (email/WhatsApp/SMS). Tutto deriva dal contratto firmato in fase di acquisizione.
Lo scadenzario funziona anche per le scadenze fornitori?+
Sì. Le fatture passive sincronizzate dal cassetto SDI generano scadenze fornitori con alert pre-scadenza al titolare/CFO. Pianifichi pagamenti, eviti ritardi che generano interessi di mora, mantieni rapporti sani con i fornitori.
Quanto costa? Ci sono limiti su numero di solleciti?+
Lo Scadenzario è incluso nei piani Professional e Business di Edilizia in Cloud. Numero illimitato di scadenze e solleciti email. WhatsApp Business e SMS hanno costi a consumo trasparenti (a partire da 0,03€ per messaggio).
Lo Scadenzario è il cuore finanziario di un sistema più ampio.
Scadenze, solleciti e riconciliazioni si alimentano da fatturazione, cassetto fiscale, tesoreria, WhatsApp e email marketing.
Fatturazione Elettronica
Fatture SDI generano scadenze automatiche nello scadenzario.
ApriCassetto Fiscale SDI
Fatture passive popolano scadenze fornitori dallo scadenzario.
ApriTesoreria
Riconciliazione bancaria PSD2 chiude le scadenze automaticamente.
ApriWhatsApp Marketing
Solleciti via WhatsApp Business con template approvati Meta.
ApriEmail Marketing
Solleciti email transazionali con tracking aperture.
ApriAutomazioni
Sequenze multi-step di sollecito programmate e personalizzate.
ApriCruscotto Aziendale
DSO, aging e sofferenze nel dashboard direzionale.
ApriSoftware per Imprese di Costruzione
Tutta la piattaforma orientata alle imprese edili italiane.
ApriPrezzi e Piani
Scadenzario incluso nei piani Professional e Business.
Apri
Smetti di chiamare clienti per soldi. Inizia a incassare 30 giorni prima.
31 giorni gratuiti per portare lo Scadenzario dentro la tua impresa edile. Setup in 48 ore, sequenze sollecito multi-canale, aging report live e riconciliazione PSD2 incluse. Onboarding 1-a-1, cancelli quando vuoi.
Setup in 48 ore · DSO -30% medio · Cancelli quando vuoi