Conservazione decennale a norma CAD senza pensarci più
Conservazione digitale a norma D.Lgs 82/2005 (CAD) per fatture elettroniche, contratti, DDT, libri contabili, SAL e documenti tecnici. Marca temporale qualificata AgID, responsabile della conservazione delegato, esibizione GdF in 5 minuti, archivio cifrato per 10 anni. Tutto incluso, niente cartoni di faldoni.
- Conformità CAD D.Lgs 82/2005 garantita
- Marca temporale qualificata AgID
- Responsabile conservazione delegato
- Conservazione automatica 10 anni
- Esibizione GdF in 5 minuti
- Archivio cifrato e immutabile
Più di 300 imprese italiane affidano la conservazione decennale a Edilizia in Cloud, eliminando faldoni e responsabilità interna sul CAD.
La Conservazione Digitale la attiviamo in 48 ore: configuriamo il responsabile della conservazione delegato (AgID), importiamo gli archivi storici, configuriamo le classi documentali, attiviamo la marca temporale qualificata e ti accompagniamo in 4 sessioni 1-a-1 fino al primo invio in conservazione.
Un'impresa edile con 200 fatture/mese genera 24.000 documenti in 10 anni. Tenerli a norma in cartaceo costa 8.000-15.000€.
L'archivio cartaceo non è solo costo di scaffali e raccoglitori: è tempo di catalogazione, ricerche perse, faldoni rovinati, costi di smaltimento. La conservazione digitale a norma CAD non è un'opzione: è una scelta tra 'pago lo stesso meno' e 'pago di più senza valore aggiunto'.
La conservazione digitale alimentata da tutto il ciclo documentale.
Ogni documento generato dal gestionale (fatture, contratti, DDT, SAL, varianti, foto cantiere) entra automaticamente in conservazione decennale a norma. Niente azioni manuali, niente rischio di documenti persi.
Fatturazione Elettronica SDI
Fatture attive e passive conservate automaticamente per 10 anni a norma CAD.
ScopriCassetto Fiscale SDI
Fatture sincronizzate dal cassetto AdE entrano direttamente in conservazione.
ScopriFirma Elettronica
SAL, varianti, contratti firmati eIDAS conservati con marca temporale qualificata.
ScopriOrdini Acquisto
DDT cantiere e ordini fornitore conservati a norma per 10 anni.
ScopriGiornale Lavori
Giornale lavori cantiere firmato e conservato a norma D.Lgs 81/2008.
ScopriSicurezza Cantiere
POS, DUVRI, PSC e tutta la documentazione sicurezza conservata 10 anni.
ScopriUna sola conservazione. Una sola firma. Una sola responsabilità delegata.
Tutto ciò che il gestionale produce o riceve entra in conservazione decennale automaticamente: fatture, contratti, SAL, DDT, libri contabili, POS sicurezza, foto cantiere geolocalizzate. Marca temporale qualificata AgID applicata su ogni documento, responsabile della conservazione delegato a Edilizia in Cloud (sollievo di responsabilità penale per il titolare).
Faldoni che riempiono lo studio. Fatture introvabili al controllo GdF. Responsabilità penale del titolare in caso di non conformità.
Il D.Lgs 82/2005 (CAD) impone conservazione decennale a norma per fatture elettroniche, libri contabili, DDT e atti aziendali. Conservare 'su disco fisso' non è conformità: serve marca temporale qualificata, responsabile della conservazione, processo certificato AgID. Senza questo, sanzioni e responsabilità penale.
Faldoni che divorano lo studio
Un'impresa media accumula 50-80 faldoni di documenti l'anno. In 10 anni fanno 500-800 faldoni: scaffali, costi affitto archivio, smaltimento sicuro a fine periodo (privacy GDPR). Costi reali 8.000-15.000€.
Documenti introvabili al controllo GdF
GdF chiede documenti di 5 anni fa. 2 giorni di ricerca nei faldoni, qualcosa non si trova, qualcosa è rovinato. Sanzione amministrativa, riproposizione documenti, possibili procedimenti penali per omessa conservazione.
Responsabilità penale del titolare
Il CAD impone un 'responsabile della conservazione'. Se è il titolare, in caso di non conformità risponde personalmente. Penale, civile e fiscale. Pochi titolari sanno di esserne formalmente responsabili.
'Conservazione su disco fisso' non è conformità
Salvare PDF su computer, NAS o cloud non strutturato NON è conservazione a norma. Serve marca temporale qualificata, processo AgID, responsabile delegato. Senza questo, dal punto di vista AdE è come non averli conservati.
Stessi documenti, stessa normativa CAD. Cambia il rischio penale e il costo operativo.
La conservazione digitale a norma non è un nice-to-have: è un obbligo del D.Lgs 82/2005 con sanzioni e responsabilità penale. La differenza è tra fare le cose bene in modo automatico o sperare di non essere controllati.
Archiviazione fatture e atti
Faldoni cartacei e PDF su NAS, organizzazione personale, niente marca temporale. Tempi di ricerca 20-40 minuti per documento, rischio sanzioni in caso di controllo.
Archivio cifrato a norma CAD con marca temporale qualificata AgID su ogni documento. Ricerca semantica in 5 secondi, esibizione GdF immediata, conformità garantita per 10 anni.
Responsabilità della conservazione
Il titolare è formalmente responsabile della conservazione (anche senza saperlo). In caso di non conformità: sanzioni amministrative + responsabilità penale personale.
Responsabile della conservazione delegato a Edilizia in Cloud (figura accreditata AgID). Il titolare è sollevato dalla responsabilità penale, l'azienda dalla responsabilità civile.
Esibizione documenti a controlli
GdF/AdE chiede dossier completo: 2-5 giorni di ricerca nei faldoni, possibili documenti mancanti, rifacimento copie, nervosismo dei dipendenti, rischio sanzioni.
Filtri il periodo, esporti il dossier completo con marca temporale verificabile in 5 minuti. La GdF apre il PDF, verifica la marca AgID e va a casa.
Costo totale archiviazione 10 anni
Faldoni + scaffali + tempo segreteria + costo smaltimento sicuro: 8.000-15.000€ in 10 anni per un'impresa media. Costo nascosto, mai calcolato esplicitamente.
Conservazione digitale inclusa nei piani Edilizia in Cloud: costo predicibile, scalabile, 60% in meno del costo storico cartaceo. Niente più armadi, niente più traslochi.
Tre passaggi per portare la tua impresa in conformità CAD totale.
Il sistema applica marca temporale qualificata AgID, archiviazione cifrata, log di accesso e processo certificato. Il responsabile della conservazione delegato è una figura accreditata AgID con polizza professionale.
- Step 1
Marca temporale qualificata applicata
Su ogni documento (fattura, contratto, SAL, DDT) viene applicata marca temporale qualificata da Certification Authority accreditata AgID. Garantisce data certa, integrità, non ripudio.
- Step 2
Archiviazione cifrata immutabile
Documenti cifrati AES-256, archiviati su data center europei certificati ISO 27001, replica geografica multi-sito, immutabilità garantita per 10 anni. Niente cancellazioni accidentali.
- Step 3
Esibizione GdF/AdE in 5 minuti
In caso di verifica esporti dossier completo con manifest di conservazione, marca temporale AgID, log accessi, attestazione del responsabile delegato. Conformità immediata e verificabile.
Sollievo di responsabilità penale + 60% di costo risparmiato + esibizione immediata.
La Conservazione Digitale a norma CAD non è solo riduzione di costi: è trasferimento di responsabilità a una figura accreditata AgID, è eliminazione di rischio penale, è conformità senza sforzo. Le imprese edili che attivano il modulo riducono in media del 60% il costo storico di archiviazione.
Responsabile conservazione delegato AgID
Trasferisci la responsabilità della conservazione a una figura accreditata AgID. Polizza professionale inclusa, sollievo di responsabilità penale e civile per il titolare.
60% di costo storico risparmiato
Eliminazione faldoni, scaffalature, costi smaltimento, tempo segreteria di catalogazione. Risparmio reale misurato sui clienti che hanno migrato dalla carta.
Esibizione documenti in 5 minuti
GdF/AdE chiede documenti? Filtri periodo e tipo, esporti dossier con marca temporale AgID. La verifica si chiude in 5 minuti, niente faldoni, niente nervosismo.
Conformità CAD garantita per 10 anni
Marca temporale qualificata AgID, processo certificato, replica geografica, immutabilità garantita. Niente più dubbi su 'è conforme?', è conforme per definizione.
Lo studio si svuota di faldoni. La responsabilità si sposta su chi è accreditato.
Quando la conservazione decennale è gestita da chi è accreditato AgID con processo certificato, il titolare dell'impresa edile è libero da una responsabilità che spesso ignorava di avere. Le imprese che attivano il modulo Conservazione Digitale vedono cambiare 4 dimensioni operative concrete.
Marca temporale qualificata AgID
Applicata su ogni documento da Certification Authority accreditata. Garantisce data certa, integrità, non ripudio. Validità legale equivalente alla raccomandata.
Archivio cifrato immutabile
AES-256, data center ISO 27001 europei, replica multi-sito, immutabilità garantita 10 anni. GDPR compliant, log accessi tracciato, audit trail completo.
Responsabile conservazione delegato
Figura accreditata AgID con polizza professionale, designata come responsabile ai sensi del CAD. Sollievo di responsabilità penale per il titolare.
Classi documentali pre-configurate
Fatture, contratti, DDT, libri contabili, SAL, POS sicurezza, foto cantiere. Ogni classe ha la sua policy di conservazione conforme normativa specifica.
Quanto risparmi rispetto al costo attuale di archiviazione cartacea?
Sposta i cursori sulla tua realtà: numero di documenti conservati l'anno e costo storico (faldoni, scaffali, tempo segreteria). La stima parte dal -60% di costo osservato sui clienti che hanno migrato dalla carta.
Stima prudenziale basata sul -60% di costo storico osservato sui clienti migrati dalla carta. Aggiungi il sollievo di responsabilità penale del titolare e i tempi di esibizione GdF ridotti del 95%.
Non un servizio di archiviazione. Un trasferimento di responsabilità a chi è accreditato.
La Conservazione Digitale Edilizia in Cloud non è un cloud storage premium: è un servizio di conservazione a norma con responsabile delegato accreditato AgID. Le imprese che lo attivano vedono cambiare 4 dimensioni operative concrete.
Studio liberato da faldoni
Lo spazio dello studio torna disponibile. Niente più scaffali, raccoglitori, costi di affitto archivio esterno. Stima media: 4-8 mq recuperati nello studio.
Responsabilità trasferita a chi è accreditato
Il titolare smette di essere il responsabile di legge della conservazione. Polizza professionale del responsabile delegato copre eventuali contestazioni.
Conformità immediata a controllo GdF
Verifica GdF? Filtri periodo e tipo, esporti dossier con marca AgID. Niente più giornate perse a cercare faldoni, niente sanzioni per omessa conservazione.
Recupero veloce per contestazioni cliente
Cliente contesta SAL del 2022? Cerchi per cantiere, trovi SAL firmato eIDAS con marca temporale, scarichi e mostri. La discussione si chiude in 5 minuti.
Non promesse generiche. Un elenco concreto di cosa attiviamo in 48 ore.
Tre situazioni in cui la Conservazione Digitale cambia la giornata.
Verifica GdF venerdì pomeriggio
Venerdì 16:30 arriva avviso GdF: martedì vogliono dossier 5 anni di fatture passive cantiere X. Senza conservazione: weekend a cercare nei faldoni. Con conservazione digitale: filtri, esporti, finito in 5 minuti.
Cliente contesta SAL del 2022
Cliente dice 'non ho mai firmato il SAL del 12 luglio 2022'. Cerchi per cantiere, trovi SAL firmato eIDAS con marca temporale qualificata AgID. Mostri la verifica indipendente: la contestazione cade.
Avvocato chiede contratto subappalto
Tuo avvocato per causa civile chiede contratto subappalto del 2020 con appendici e DURC originali dell'epoca. Cerchi, esporti dossier completo con tutti i documenti datati e marcati. L'avvocato ha tutto in 10 minuti.
"Avevo 80 faldoni di archivio cartaceo nello studio, era diventato un magazzino. Ho attivato la Conservazione Digitale, in 30 giorni hanno digitalizzato tutto e applicato marca temporale. La GdF è passata 4 mesi dopo, ho esportato il dossier in 7 minuti, sono andati via in 20 minuti. Lo studio adesso sembra un ufficio, non un archivio."
Quello che un titolare di impresa edile vuole sapere prima di decidere.
La conservazione su disco fisso o su Google Drive non basta?+
No. Il D.Lgs 82/2005 (CAD) impone marca temporale qualificata, processo certificato e responsabile della conservazione. Senza questi tre elementi i documenti NON sono conservati a norma e in caso di controllo AdE/GdF è come non averli conservati: sanzioni amministrative e possibili procedimenti penali per omessa conservazione.
Il responsabile della conservazione delegato copre la mia responsabilità?+
Sì. Il responsabile delegato è una figura accreditata AgID con polizza professionale, designata formalmente come responsabile ai sensi del CAD. La responsabilità penale della conservazione si trasferisce a lui, il titolare è sollevato da questa specifica responsabilità.
Cosa succede se Edilizia in Cloud chiude o smette il servizio?+
Garantiamo per contratto la portabilità dell'archivio: in caso di cessazione, esportiamo l'intero archivio cifrato con marca temporale verificabile su qualsiasi altro conservatore accreditato AgID. Replica geografica multi-sito impedisce perdita dati.
Posso conservare anche documenti non generati dal gestionale?+
Sì. Puoi caricare manualmente o via API qualsiasi documento (PDF, XML, immagini, file CAD): viene marcato temporalmente e archiviato secondo la classe documentale corretta. Tipico esempio: certificazioni materiali, dichiarazioni di conformità, foto post-collaudo.
La marca temporale ha valore legale anche all'estero?+
Sì. La marca temporale qualificata applicata è conforme al regolamento eIDAS (UE 910/2014), riconosciuta in tutti i paesi UE. Validità legale equivalente alla data certa, opponibile a terzi e in giudizio anche fuori Italia.
Quanto costa? Ci sono limiti sul numero di documenti?+
La Conservazione Digitale è inclusa nei piani Professional e Business di Edilizia in Cloud. Numero di documenti illimitato fino a 50.000/anno, marca temporale e responsabile delegato compresi, migrazione storico inclusa nei primi 30 giorni.
La conservazione vive collegata a tutto il ciclo documentale.
Ogni documento prodotto dal gestionale (fatture SDI, SAL firmati, DDT, contratti) entra automaticamente in conservazione decennale a norma CAD.
Fatturazione Elettronica
Fatture SDI conservate automaticamente a norma CAD per 10 anni.
ApriCassetto Fiscale SDI
Fatture passive sincronizzate dal cassetto AdE in conservazione.
ApriFirma Elettronica
SAL e contratti firmati eIDAS conservati con marca temporale.
ApriGiornale Lavori
Giornale di cantiere conservato a norma D.Lgs 81/2008.
ApriSicurezza Cantiere
POS, DUVRI, PSC conservati 10 anni con marca temporale.
ApriFoto Cantiere
Foto cantiere geolocalizzate conservate con valore probatorio.
ApriOrdini Acquisto
DDT cantiere e ordini fornitore conservati 10 anni a norma.
ApriSoftware per Imprese di Costruzione
Tutta la piattaforma orientata alle imprese edili italiane.
ApriPrezzi e Piani
Conservazione Digitale inclusa nei piani Professional e Business.
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31 giorni gratuiti per portare la tua impresa edile in conformità CAD totale. Setup in 48 ore, marca temporale qualificata AgID, responsabile della conservazione delegato e migrazione archivio storico inclusi. Onboarding 1-a-1, cancelli quando vuoi.
Setup in 48 ore · Marca AgID · Responsabile delegato