Ordini fornitori digitali firmati e riconciliati in automatico
Gestione ordini fornitori con PO digitali firmati elettronicamente, riconciliazione automatica DDT e fatture passive del cassetto SDI, listini fornitori centralizzati con prezzi storicizzati, tracking arrivi cantiere. Smetti di ordinare via WhatsApp e di scoprire prezzi gonfiati a fine mese.
- Setup in 48 ore
- Firma elettronica eIDAS inclusa
- Riconciliazione DDT/fatture automatica
- PO digitali firmabili online
- Listini fornitori centralizzati
- Tracking arrivi cantiere
Più di 300 imprese italiane usano Ordini Acquisto per portare disciplina nei loro processi di acquisto cantiere.
Gli Ordini Acquisto li attiviamo in 48 ore: importiamo l'anagrafica fornitori, configuriamo i listini storici, attiviamo la firma elettronica eIDAS, integriamo con il cassetto SDI per riconciliazione fatture passive e ti accompagniamo in 4 sessioni 1-a-1 fino al primo PO chiuso.
Ordini via WhatsApp + prezzi 'come l'altra volta' = 4-7% di costo extra che si paga senza accorgersene.
Le imprese edili medie ordinano materiali e subforniture via WhatsApp/telefono senza listini di riferimento, senza ordini formali, senza tracking. I fornitori applicano prezzi 'a memoria' che spesso sono 4-7% superiori al miglior prezzo storico.
Gli Ordini Acquisto al centro tra cantiere, fornitori e contabilità.
Un ordine d'acquisto vive integrato: nasce da una richiesta cantiere, si firma elettronicamente, si riconcilia con DDT e fatture passive, popola il magazzino cantiere, alimenta il margine progetto. Tutto in un flusso, niente data entry duplicato.
Gestione Cantieri
Ordini d'acquisto generati da richieste capocantiere, imputati al cantiere giusto.
ScopriMagazzino Cantiere
DDT in arrivo aggiornano stock di magazzino cantiere automaticamente.
ScopriCassetto Fiscale SDI
Fatture passive ricevute via SDI riconciliate automaticamente con i PO.
ScopriFirma Elettronica
PO firmati elettronicamente eIDAS per tracciabilità e validità legale.
ScopriMargini Cantiere
Costi reali da PO/fatture imputati per analisi margine progetto.
ScopriScadenzario
Scadenze pagamento fornitori popolate da PO + fatture passive.
ScopriUn solo flusso ordini. Una sola fonte di prezzi. Un solo controllo costi.
Quando il capocantiere richiede materiali, il sistema crea PO con prezzi listino fornitore, lo invia firmato eIDAS, lo confronta con DDT in arrivo (quantità, articolo) e con fattura passiva del cassetto SDI (prezzo). Discrepanze segnalate automaticamente, contestazioni gestite in 30 secondi.
Ordini via WhatsApp del capocantiere. Prezzi 'a memoria'. Fatture che arrivano gonfiate e nessuno le contesta.
Senza un sistema di ordini formale, l'acquisto cantiere è un caos: capocantiere ordina via WhatsApp, fornitore applica prezzo 'a memoria', DDT non corrisponde all'ordine, fattura passiva arriva 30 giorni dopo e nessuno controlla. Costo extra reale 4-7%, marginalità erosa silenziosamente.
Prezzi 'a memoria' del fornitore
Senza listini di riferimento, fornitore applica prezzo che ricorda dell'ordine precedente: spesso 4-7% sopra al miglior prezzo storico. Su 200k di acquisti annui sono 8-14k bruciati silenziosamente.
Riconciliazione DDT/fattura impossibile
Fattura arriva via SDI, ma corrisponde a quale DDT? Quale ordine? A che prezzo era stato concordato? Senza ordini formali, segretaria fa caccia al tesoro 10 minuti per fattura.
Tracking arrivi cantiere zero
Capocantiere chiede 'è arrivato il ferro?'. Risposta: 'mi sembra di sì'. Senza tracking PO/DDT, nessuno sa cosa è ordinato, cosa è arrivato, cosa è ancora in attesa. Ritardi cantiere causati dal nulla.
Margine cantiere stimato a fine lavori
Quanto è costato il cantiere X in materiali? 'A occhio 80k'. Senza imputazione PO al cantiere giusto, costo materiali certo solo a fine lavori, troppo tardi per agire su cantieri marginali.
Stessi fornitori, stessi materiali, stessi cantieri. Cambia il controllo costi e tempi.
Gli Ordini Acquisto digitali non rallentano il flusso operativo: lo strutturano. Capocantiere richiede da app, sistema genera PO con prezzo listino, fornitore conferma firma eIDAS in 30 secondi, materiale arriva, DDT/fattura si riconciliano in automatico.
Generazione e invio ordine
Capocantiere chiama o WhatsApp al fornitore: '30 sacchi di calce per cantiere Roma'. Niente PO formale, niente prezzo concordato in scritto, niente conferma fornitore.
Capocantiere apre app, seleziona cantiere e articoli da listino, genera PO automatico con prezzo storico, invia per firma eIDAS al fornitore. Conferma in 30 secondi.
Riconciliazione DDT al ricevimento
DDT arriva, capocantiere firma a memoria 'sì è quello giusto', segretaria archivia. Niente match automatico, niente controllo prezzo, niente verifica quantità.
Capocantiere scansiona DDT da app, sistema confronta con PO firmato: quantità ok? articoli ok? prezzo ok? Discrepanze evidenziate, contestazione fornitore gestita in 30 secondi.
Riconciliazione fattura passiva
Fattura arriva via SDI 30 giorni dopo, segretaria cerca il DDT, cerca l'ordine, controlla a mano. 10-15 minuti per fattura, errori frequenti, contestazioni mancate.
Cassetto SDI sincronizza fattura, sistema match automatico con PO+DDT: prezzo coerente? quantità coerente? Discrepanze segnalate, conferma fattura in 30 secondi.
Controllo costi cantiere real-time
Costi cantiere certi solo a fine lavori, dopo che fatture passive sono arrivate e classificate manualmente. Cantieri in perdita scoperti troppo tardi.
Costo materiali per cantiere aggiornato in tempo reale ad ogni PO firmato. Margine cantiere previsionale e reale sempre allineati, decisioni di variante prese in tempo.
Tre passaggi per portare disciplina e controllo nei tuoi acquisti cantiere.
Gli Ordini Acquisto sono progettati per non rallentare il capocantiere: 30 secondi per generare un PO da app, 30 secondi per il fornitore per firmarlo. Velocità di WhatsApp ma con tracciabilità totale.
- Step 1
PO generato da listino fornitore
Capocantiere apre app, seleziona cantiere e articoli, sistema applica prezzo da listino fornitore (storico ultimo ordine + sconti negoziati). PO pronto in 30 secondi, niente più 'quanto l'avevi pagato la volta scorsa'.
- Step 2
Firma eIDAS del fornitore
PO inviato via email/SMS al fornitore con link firma elettronica eIDAS. Fornitore firma da telefono in 30 secondi, validità legale, marca temporale qualificata, conservazione decennale automatica.
- Step 3
Riconciliazione DDT/fattura automatica
DDT scansionato all'arrivo + fattura passiva sincronizzata da cassetto SDI: sistema confronta con PO firmato. Match per articolo, quantità, prezzo. Discrepanze evidenziate per contestazione 30 secondi.
4% in meno sui costi acquisti. 95% di riconciliazione automatica. Margine cantiere certo.
Gli Ordini Acquisto digitali non rallentano l'operatività cantiere: la rendono tracciabile e controllata. Le imprese che li attivano recuperano in media il 4% sui costi acquisti grazie a prezzi listino e riconciliazioni automatiche.
4% recupero costi acquisti
Prezzi listino applicati automaticamente, niente più 'a memoria'. Su 500k di acquisti annui sono 20k recuperati netti, ROI sull'intero modulo in 1 mese.
Discrepanze contestate sempre
Ogni discrepanza prezzo/quantità tra PO, DDT e fattura viene segnalata. Tu contesti in 30 secondi prima di pagare. Niente più sorprese a fine mese, niente più riconoscimenti tardivi.
Margine cantiere certo in tempo reale
Costo materiali per cantiere aggiornato ad ogni PO firmato. Cantieri marginali identificati al 30% di avanzamento, varianti negoziate in tempo, perdite evitate.
Negoziazione fornitori basata su dato
Storico acquisti per fornitore con prezzi e volumi consolidati. Negoziazione annuale basata su dato reale, non sensazioni. Sconti volume sistematici.
Gli ordini smettono di essere il caos. Diventano la base del controllo costi.
Quando ogni acquisto cantiere genera un PO firmato, riconciliato e imputato, l'impresa cambia paradigma: prezzi controllati, costi reali per cantiere, contestazioni puntuali. Le imprese che attivano Ordini Acquisto vedono cambiare 4 dimensioni operative concrete.
Listini fornitori centralizzati
Anagrafica fornitori con prezzi storici, sconti negoziati, condizioni pagamento. Aggiornamento listino automatico ad ogni nuovo ordine, niente prezzi 'a memoria'.
PO digitali firmati eIDAS
Generazione PO da app capocantiere, firma elettronica fornitore via email/SMS, marca temporale qualificata, conservazione decennale automatica.
Tracking arrivi cantiere
Stato di ogni PO: emesso, firmato fornitore, in produzione, in consegna, arrivato. Capocantiere apre app e sa esattamente cosa è in arrivo.
Riconciliazione automatica DDT/fatture
Match automatico PO-DDT-fattura per articolo, quantità, prezzo. 95% di riconciliazione automatica, tu approvi le discrepanze in 30 secondi.
Quanto recuperi se i prezzi non sono più 'a memoria' del fornitore?
Sposta i cursori sulla tua realtà: numero di ordini fornitore al mese e ticket medio per ordine. La stima parte dal 4% di recupero medio osservato grazie ai prezzi listino e riconciliazioni automatiche.
Stima prudenziale basata sul 4% di recupero medio osservato (prezzi listino + contestazioni puntuali su DDT/fatture). Aggiungi il valore del controllo costi cantiere in tempo reale e la negoziazione annuale basata su dato vero.
Non burocrazia. Disciplina che rende l'impresa più redditizia.
Gli Ordini Acquisto Edilizia in Cloud non sono uno step burocratico in più: sono lo strumento che trasforma acquisti caotici in costo controllato. Le imprese che li attivano vedono cambiare 4 dimensioni operative concrete.
Capocantiere veloce ma tracciabile
Capocantiere genera PO in 30 secondi da app, niente burocrazia in più rispetto a un WhatsApp. Ma il PO è firmato, tracciato, riconciliato. Velocità + controllo.
Fornitori più competitivi
Quando i fornitori sanno che i prezzi sono confrontati con storico e listini, applicano prezzi corretti dal primo ordine. Negoziazione annuale facilitata da dato strutturato.
Segreteria liberata da caccia al tesoro
Riconciliazione DDT/fattura automatica al 95%. Segreteria smette di passare ore a cercare ordini e DDT, torna disponibile per gestione clienti e crediti.
Decisioni cantiere informate
Costo cantiere reale aggiornato in tempo reale. Variante necessaria? Negozi con cliente con dati alla mano, non con stime ottimistiche.
Non promesse generiche. Un elenco concreto di cosa attiviamo in 48 ore.
Tre situazioni in cui gli Ordini Acquisto cambiano la giornata.
Fattura passiva con prezzo gonfiato
Fattura arriva via SDI con sacco di cemento a 4,80€ contro listino 4,20€. Sistema segnala discrepanza con PO firmato. Tu contesti il fornitore con dato alla mano in 30 secondi: ricevi nota di credito, recuperi 240€.
Cantiere con costo materiali fuori controllo
Apri analisi margini: cantiere Via Roma ha già speso 95k in materiali contro 80k preventivato, e siamo al 60% di avanzamento. Capisci subito che servono varianti. Negozi con cliente con dati alla mano, salvi marginalità.
Negoziazione annuale fornitore ferro
Fornitore ferro chiama per rinnovare listino. Apri storico: 280k acquistati nell'anno, sconto medio 8%. Negozi sconto volume al 12% basato su dato. Risparmio annuo 11.200€ documentato e prevedibile.
"Ordinavo via WhatsApp e mio capocantiere comprava 'come al solito'. Ho attivato Ordini Acquisto: il primo mese ho scoperto che pagavamo il ferro 6% sopra il listino storico, sacchi di cemento 4% sopra. Discussione con i fornitori, sistemato. In un anno ho recuperato 18.000€ solo sui materiali, senza tagliare niente, solo eliminando l'inerzia dei prezzi."
Quello che un titolare di impresa edile vuole sapere prima di decidere.
I miei fornitori accetteranno la firma elettronica eIDAS?+
Sì, statisticamente nel 95% dei casi. La firma eIDAS è uno standard europeo, riconosciuta legalmente come la firma autografa. Per fornitori non digitalizzati esiste opzione 'firma con OTP via SMS' che funziona anche senza app. Nei primi 30 giorni ti aiutiamo a onboardare i fornitori principali.
Posso gestire fornitori con condizioni diverse (sconti, dilazioni)?+
Sì. Per ogni fornitore configuri sconti standard, sconti per volume, condizioni pagamento (30/60/90 gg), modalità di consegna, IVA applicata, eventuali ritenute reverse charge edilizia art. 17 ter. Il PO applica automaticamente le condizioni corrette.
La riconciliazione automatica DDT/fattura come funziona?+
Quando il DDT arriva e viene scansionato in app, sistema OCR riconosce articoli e quantità, confronta con PO firmato. Quando la fattura passiva sincronizza dal cassetto SDI, sistema match per P.IVA, importo, riferimento PO. 95% di match automatico, le discrepanze sono evidenziate per la tua approvazione.
Funziona anche per subappalti edili (non solo materiali)?+
Sì. Gli ordini di subappalto sono gestiti come PO speciali con riferimento a SAL e ritenute art. 17 ter reverse charge edilizia. Tracking lavori subappaltatore, fatture passive subappalto riconciliate automaticamente. Modulo subappalti dedicato disponibile.
Posso vedere lo storico prezzi di un articolo nel tempo?+
Sì. Per ogni articolo a listino vedi: storico prezzi ultimi 12 mesi, fornitore migliore, prezzo medio mercato, trend. Strumenti decisionali per negoziazioni e capisci quando un fornitore sta gonfiando i prezzi.
Quanto costa? Ci sono limiti su numero ordini?+
Ordini Acquisto è incluso nei piani Professional e Business di Edilizia in Cloud. PO illimitati, fornitori illimitati, firma eIDAS inclusa, conservazione decennale inclusa. Riconciliazione automatica con cassetto SDI inclusa.
Gli Ordini Acquisto sono il fulcro tra cantiere, fornitori e contabilità.
Ogni PO firmato alimenta magazzino, scadenzario, margine cantiere e analisi controllo costi. Una sola fonte di verità sugli acquisti.
Gestione Cantieri
PO generati da richieste capocantiere e imputati al cantiere giusto.
ApriMagazzino Cantiere
DDT in arrivo aggiornano stock di magazzino cantiere.
ApriCassetto Fiscale SDI
Fatture passive riconciliate automaticamente con i PO firmati.
ApriFirma Elettronica
PO firmati eIDAS con valore legale e marca temporale.
ApriMargini Cantiere
Costi reali da PO/fatture per analisi margine progetto.
ApriScadenzario
Scadenze pagamento fornitori popolate da PO e fatture passive.
ApriGestione Subappalti
Ordini di subappalto con SAL e reverse charge art. 17 ter.
ApriSoftware per Imprese di Costruzione
Tutta la piattaforma orientata alle imprese edili italiane.
ApriPrezzi e Piani
Ordini Acquisto inclusi nei piani Professional e Business.
Apri
Smetti di ordinare via WhatsApp. Inizia a controllare i prezzi e i tempi cantiere.
31 giorni gratuiti per portare gli Ordini Acquisto digitali dentro la tua impresa edile. Setup in 48 ore, listini fornitori, firma eIDAS e riconciliazione automatica DDT/fatture inclusi. Onboarding 1-a-1, cancelli quando vuoi.
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